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IT Solutions et Sécurité et News / jeudi 21 avril 2016

Pilotez vos impressions depuis votre smartphone, SANS AUCUNE CONTRAINTE !

L’impression mobile pour une entreprise en mouvement

Notre solution d’impression mobile permet aux entreprises de toute taille d’imprimer des documents de façon sécurisée très facilement depuis un smartphone, un ordinateur portable ou une tablette de type Apple® iPad™/ Android ou encore un Netbook. La solution prend en compte les « invités » de votre organisation, sans que ces derniers se connectent à votre réseau.

Les appareils mobiles (smartphones et tablettes) font partie aujourd’hui de l’environnement de travail de toute entreprise. Intégrer ces outils dans la gestion des impressions de votre entreprise permet une plus grande flexibilité pour vos collaborateurs et un gain de temps considérable pour des impressions mobiles et sans fil de documents. Chaque collaborateur peut imprimer et gérer ses impressions depuis son smartphone qu’il soit au bureau ou en rendez-vous à l’extérieur. L’utilisateur peut également avoir accès aux documents qu’il aura scannés directement vers son appareil, puis les partager par e-mail ! Une solution personnalisée qui permet à toute entreprise, quelle que soit sa taille, de travailler selon ses besoins. Une plus grande liberté pour plus d’efficacité !

La facilité d’utilisation s’allie aux besoins de sécurité. Une fonction d’authentification peut être mise en œuvre soit via un badge soit via un code d’accès privé. Un document confidentiel envoyé en impression depuis un mobile ne pourra être libéré du serveur qu’après une authentification de l’utilisateur, directement depuis le panneau de commande. L’ordre d’impression peut ensuite être géré à partir de la file d’attente « follow-me » qui permet à l’utilisateur d’imprimer son document depuis l’appareil de son choix. Cela évite la perte de documents et un gaspillage inutile d’impressions oubliées puis réimprimées. Grâce à nos solutions, vous pouvez réaliser 20% d’économie sur les impressions lancées et non récupérées. A ce chiffre vient s’ajouter des réductions du nombre d’impressions personnelles d’une moyenne de 15 %. L’impression mobile permet de rationnaliser et de mieux maîtriser les coûts grâce à une analyse du nombre d’impressions par utilisateur.

L’impression de vos documents devient plus mobile, mais avec une traçabilité qui garantit des impressions sécurisées et des coûts d’impression maitrisés.