jeudi 3 août 2017 / IT Solutions et Sécurité

Domicim#3 – Des solutions d’impressions sécurisées pour une agence immobilière en mouvement

Une fusion n’est jamais une étape facile à vivre dans la vie d’une entreprise. Domicim, racheté par Foncia en 2015 a vu son effectif passer de 150 à 450 collaborateurs, avec plus de 25 agences réparties entre Vaud, Valais, Fribourg, Jura, Berne et Neuchâtel. Un besoin de réunir et centraliser les forces était primordial pour assurer la réussite d’une telle transition. L’une des premières actions était d’unifier le parc informatique avec systèmes d’impression multifonction plus performants équipés de plusieurs solutions. Faigle a déployé 56 MFP (imprimantes multifonctions) sur 28 sites à travers la Suisse romande, intégrant, entre autres une solution d’impressions sécurisées via un badge d’authentification.

L’une des forces de Faigle, qui facilite une telle transition, est de mettre à disposition de l’entreprise un seul interlocuteur disponible durant la totalité du projet. Celui-ci planifie toute la logistique nécessaire sur chaque site à l’aide d’un rétro-planning précis et réaliste construit en collaboration avec le service IT de l’entreprise partenaire. Ainsi l’installation des machines se fait très rapidement.

Les avantages d’une authentification par badge

Une transition qui a aussi été facilement adoptée par les employés de Domicim à la fois grâce à une présentation faite de l’environnement informatique à tous les employés pour les motiver à exploiter un maximum les nouvelles solutions intégrées au copieur, mais aussi par la facilité d’utilisation des options disponibles directement sur l’interface des machines.

Par exemple, un point fort de l’authentification par badge est que l’employé ne doit plus attendre à côté de la machine puisqu’il peut choisir sur quel copieur libérer ses impressions. Ses documents ne sont ainsi plus mélangés avec ceux de ses collègues.  En outre, les employés bénéficient d’une meilleure organisation. Par exemple, tous les documents peuvent être imprimés le soir.

A cela s’ajoutent des machines multi-fonction ultra-performantes qui font gagner des heures de travail aux employés. Leurs coups de cœur liés à la transition amenée par Faigle : la fonction scan est capable de numériser 220 pages par minute, l’OCR (Reconnaissance Optique des Caractères) qui permet de des documents papiers en fichier pdf texte ou en document Word, ainsi que le MUST, le Scan to Excel qui transforme automatiquement un tableau scanné en un fichier Excel. Ces différents documents scannés peuvent être envoyés directement sur la boîte mail de l’employé  depuis n’importe quelle machine sans devoir entrer son e-mail puisqu’il est directement authentifié via son badge.

Des solutions faciles d’accès qui redonnent le sourire aux employés.