mardi 14 mai 2019 / IT Solutions et Sécurité,News

PaperCut : un bilan écologique positif qui a su séduire l’IHEID à Genève

L’Institut des hautes études internationales et du développement (IHEID) propose des programmes d’enseignement et de recherche universitaires ainsi que des formations continues et des expertises pour des cursus en relations internationales et développement. Plusieurs personnalités font déjà la fierté de l’Institut qui a formé entre autres Kofi Annan, ancien Secrétaire général des Nations Unies et prix Nobel de la paix. L’IHEID accueille chaque année 950 étudiants de 120 nationalités différentes. Si l’IHEID poursuit un but humaniste, des questions plus pragmatiques se posent pour la gestion de son parc d’impressions qui doit répondre à la fois aux besoins des étudiants, mais aussi à ceux des 70 professeurs titulaires. La solution Faigle proposée a été également très bien reçue par le staff administratif.

La relation de confiance établie entre René Faigle SA et l’Institut des hautes études internationales et du développement (IHEID) a commencé en 2013 lors de la construction de la Maison de la paix – propriété de l’IHEID. René Faigle SA a pu analyser les besoins réels de l’Institut et accompagner le renouvellement de toute l’infrastructure IT. Les étudiants, ainsi que les collaborateurs ont pu bénéficier d’une solution d’impression sécurisée, mais aussi d’une nouvelle approche qui diminue le gaspillage lié aux impressions quotidiennes. Une solution que René Faigle SA a intégré directement sur les cartes multifonctions des étudiants.

Quelques chiffres explicites

Le parc informatique de l’IHEID a pu être réduit de 200 à 45 machines.

Les étudiants utilisent 1 seule carte qui fait office de carte d’étudiant, de carte de paiement et de cartes pour les impressions et photocopies.

La solution d’impression permet d’économiser chaque année l’équivalant de 100 arbres.

Evolution de la performance avec PaperCut

Le but de Faigle est de toujours proposer de nouvelles solutions à ses clients.
Grâce à l’approche avant-gardiste de Faigle, c’est la solution PaperCut qui a séduit l’IHEID, en répondant aux exigences d’une réelle politique de développement durable voulue par l’Institut et en permettant d’améliorer encore les possibilités pour un plus grand confort des étudiants. Ainsi PaperCut permet, par exemple, aux étudiants d’imprimer directement depuis leur smartphone les documents académiques mis à disposition par la plateforme de partage de l’Université. La solution PaperCut s’adapte aux fonctionnalités existantes mises en place par l’IHEID, ce qui a contribué à une transition facilitée de cette nouvelle solution par l’ensemble des utilisateurs. Johan den Arend, Head of IT and Logistics, apprécie particulièrement l’approche de René Faigle SA qui est toujours orientée vers les solutions. Selon lui, la solution PaperCut permettra d’être encore plus performant au niveau des fonctionnalités offertes aux étudiants, au niveau des coûts (meilleur suivi des impressions, mise en place de quotas, etc.), et au niveau technologique avec une possibilité de faire évoluer la solution selon les besoins des utilisateurs.

mardi 2 avril 2019 / IT Solutions et Sécurité

Pourquoi PaperCut sera l’allié écologique de votre entreprise en 2019

L’année 2019 est résolument celle du climat qui est au centre de toutes les préoccupations. En entreprise, vous pouvez faire la différence sans perdre en productivité. La solution d’impressions PaperCut permet d’amener des résultats concrets et mesurables sur votre empreinte carbone. Ecoresponsabilité, gestion des coûts et optimisation font sûrement partie de votre vocabulaire. La solution PaperCut répond à ces exigences et offre nombreux avantages pour suivre et contrôler les impressions en réseau dans les hautes écoles, les secteurs publics et privés.

Comment PaperCut réduit votre impact écologique tout en maintenant votre productivité ?

  • Transparence : vous voyez ce qui est imprimé et vous pouvez fixer des quotas par utilisateur.
  • Politique d’impressions : vous pouvez fixer des règles (impression recto-verso et en noir/blanc).
  • Réduction des impressions : plus d’impressions orphelines laissées sur les multifonctions grâce à la suppression automatique des documents non imprimés (au bout de 24h).

Ces changements minimes font une grande différence. Actuellement, nous enregistrons entre 10 et 20% de baisse du volume global d’impressions chez nos clients équipés de cette solution. Les impressions abandonnées sur la machine représentent chaque année des tonnes de papiers gaspillés ! En imprimant moins, vous alliez écologie et réduction des coûts.

1 arbre, c’est 8333 pages, 167 kg de carbone absorbé, sans compter l’eau économisé dans la production de papiers. Le prix de 3 arbres = 20 CHF.

Installer PaperCut, c’est penser à vous et à demain ! Nous ne nous contentons pas de venir installer la solution PaperCut. Nous accompagnons la mise en place de cette nouvelle solution avec des formations destinées à vous et à vos employé-e-s. Le recyclage des cartouches permet aussi d’avoir un impact positif sur l’écologie. Nous pouvons les recycler pour vous.

PaperCut est la solution qu’il vous faut si vous désirez poursuivre un objectif environnemental tout en maintenant un haut niveau en termes de sécurité d’impressions et de productivité.

En 2019, René Faigle veut devenir votre partenaire écologique : chaque arbre que vous sauverez grâce à la solution PaperCut, nous les planterons pour vous.
(Vous recevrez une attestation du travail réalisé)

Nos experts sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Vous pouvez adresser directement un e-mail à David Theret du Service IT Faigle

([email protected])

 

mardi 7 août 2018 / IT Solutions et Sécurité

Une solution innovante pour la gestion de vos impressions grâce à PaperCut

René Faigle SA innove par ses services et prestations de pointe, notamment dans les solutions IT. Pour vous aider dans la gestion de vos impressions, René Faigle SA est le revendeur officiel du logiciel PaperCut. Logiciel de gestion des impressions, PaperCut vous permet d’avoir une vue d’ensemble de vos impressions et de contrôler de manière optimale les coûts d’impressions.

Une réduction des coûts d’impression

Le logiciel permet l’optimisation de la gestion de vos impressions et redirige, par exemple,  l’impression sur les périphériques disponibles avec le coût à la page le moins cher. Le suivi des impressions permet d’éviter des impressions personnelles, en doublon ou non récupérées par l’utilisateur. Nous estimons une baisse moyenne de 15% sur vos coûts d’impression.

  • traçabilité des travaux d’impressions.
  • analyse des données récoltées
  • vue d’ensemble des coûts par imprimante
  • suivi et contrôle optimisé

En outre, la question de la sécurité de vos documents est une question fondamentale. En effet, beaucoup de documents sont confidentiels et nécessitent une impression sécurisée, garantie grâce à la solution PaperCut. A l’aide de son concept « Find me », vos employés doivent se déplacer physiquement et s’authentifier pour recueillir leurs documents. PaperCut sélectionne automatiquement les imprimantes cibles en fonction du lieu où se situe l’utilisateur. Ceci permet d’assurer une totale confidentialité du travail imprimé.

PaperCut garantit un contrôle total sur les coûts d’impressions au sein de votre entreprise. Cette solution innovante favorise notamment une impression systématique recto-verso et incite l’utilisateur à n’imprimer que les documents véritablement utiles pour éviter le gaspillage de papier et encourager un comportement eco-responsable. Pour un impact environnemental fortement réduit !

jeudi 3 août 2017 / IT Solutions et Sécurité

Domicim#3 – Des solutions d’impressions sécurisées pour une agence immobilière en mouvement

Une fusion n’est jamais une étape facile à vivre dans la vie d’une entreprise. Domicim, racheté par Foncia en 2015 a vu son effectif passer de 150 à 450 collaborateurs, avec plus de 25 agences réparties entre Vaud, Valais, Fribourg, Jura, Berne et Neuchâtel. Un besoin de réunir et centraliser les forces était primordial pour assurer la réussite d’une telle transition. L’une des premières actions était d’unifier le parc informatique avec systèmes d’impression multifonction plus performants équipés de plusieurs solutions. Faigle a déployé 56 MFP (imprimantes multifonctions) sur 28 sites à travers la Suisse romande, intégrant, entre autres une solution d’impressions sécurisées via un badge d’authentification.

L’une des forces de Faigle, qui facilite une telle transition, est de mettre à disposition de l’entreprise un seul interlocuteur disponible durant la totalité du projet. Celui-ci planifie toute la logistique nécessaire sur chaque site à l’aide d’un rétro-planning précis et réaliste construit en collaboration avec le service IT de l’entreprise partenaire. Ainsi l’installation des machines se fait très rapidement.

Les avantages d’une authentification par badge

Une transition qui a aussi été facilement adoptée par les employés de Domicim à la fois grâce à une présentation faite de l’environnement informatique à tous les employés pour les motiver à exploiter un maximum les nouvelles solutions intégrées au copieur, mais aussi par la facilité d’utilisation des options disponibles directement sur l’interface des machines.

Par exemple, un point fort de l’authentification par badge est que l’employé ne doit plus attendre à côté de la machine puisqu’il peut choisir sur quel copieur libérer ses impressions. Ses documents ne sont ainsi plus mélangés avec ceux de ses collègues.  En outre, les employés bénéficient d’une meilleure organisation. Par exemple, tous les documents peuvent être imprimés le soir.

A cela s’ajoutent des machines multi-fonction ultra-performantes qui font gagner des heures de travail aux employés. Leurs coups de cœur liés à la transition amenée par Faigle : la fonction scan est capable de numériser 220 pages par minute, l’OCR (Reconnaissance Optique des Caractères) qui permet de des documents papiers en fichier pdf texte ou en document Word, ainsi que le MUST, le Scan to Excel qui transforme automatiquement un tableau scanné en un fichier Excel. Ces différents documents scannés peuvent être envoyés directement sur la boîte mail de l’employé  depuis n’importe quelle machine sans devoir entrer son e-mail puisqu’il est directement authentifié via son badge.

Des solutions faciles d’accès qui redonnent le sourire aux employés.